Reglamento del participante

1. Lugar y Fecha

La II Conferencia Mundial del Cobre se realizará del 28 al 31 de octubre del 2024 en el Centro de Exposiciones Jockey Club del Perú, ubicado en: Av. Javier Prado Este (Intersección con Carretera Panamericana S/N, Puerta 1, Hipódromo de Monterrico Parcela 1) – Santiago de Surco, Lima.

2. Participantes

• Para participar, todo interesado deberá acceder a la página web: expocobre.com, y realizar su inscripción de acuerdo a la categoría elegida. Si surge algún inconveniente o consulta, debe contactar al equipo de inscripciones del evento.
• Los participantes deberán completar la información solicitada en el formulario de inscripción y realizar el pago correspondiente a la categoría dentro de las 48 horas posteriores, de lo contrario la inscripción no procede y se dará de baja. 
• Los participantes deben recibir un correo de confirmación con un código QR luego de realizar el envío de sus datos y el pago, de lo contrario no podrán ingresar al evento.
• Para ingresar al evento deberán efectuar su pago y registro hasta el domingo 27 de octubre hasta las 20:00 horas y deben recibir el correo de confirmación con el QR de ingreso. Los registros y pagos que se reciban después de la hora y fecha indicada, serán considerados como nuevos inscritos y deberán acercase a los módulos de pre registro un día previo al evento o de lo contrario el primer día 28 de octubre , para verificar que su registro esté correctamente realizado.
• El cambio de participante es permitido una sola vez (sin costo adicional) hasta el 15 de octubre. El segundo cambio tiene el valor del 20% correspondiente a la categoría de inscripción. Todos los cambios son en coordinación con el equipo de inscripción del evento.
• El cambio de categoría está permitido y puede realizarlo hasta en la misma sede.

3. Credenciales

• Las credenciales son los documentos que permiten la identificación de los participantes en el evento con relación a la categoría a la que pertenecen, y contarán con un control de acceso.
• Se entregarán en el área de registro ubicado en la entrada de la feria. El participante deberá identificarse con su documento de identidad y con el código QR enviado a su correo electrónico. Se contará con los módulos de acuerdo a su categoría y con el código QR enviado a su correo electrónico.
• La reposición de este documento por pérdida o robo, tendrá un costo según la categoría elegida y tendrá que acercarse al área de registro para poder hacer su reposición.
• La credencial del participante es personal e intransferible y deberá ser portada a la vista en todo momento mientras el participante se encuentre en el evento.
• El participante está obligado a presentar su documento de identidad en caso se le solicite.

REGISTRO PREVIO – MODULO EN SEDE

• • Domingo 27 de octubre 3:00 pm a 7:00 pm

DURANTE EL EVENTO

• Lunes 28 de octubre 7:00 am – 6:00 pm
• Martes 29 de octubre 7:00 am – 6:00 pm
• Miércoles 30 de octubre 9:00 am – 3:00 pm
• Jueves 31 de octubre 9:00 am – 12:00 pm

4. Obligaciones del participante

• Para realizar su acreditación, el participante deberá identificarse en el área de registro con su documento de identidad vigente (DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte).
• Los gastos por servicios bancarios deberán ser asumidos por el participante y/o empresa.
• International Metallurgical Consultants S.A.C. (organizador de EXPOCOBRE 2024) no se responsabiliza por depósitos no identificados.
• Cumplir con el código de vestimenta: Elegante o Sport Elegante

5. Beneficios

ENTRADA VIP

• Acceso a las Conferencias Magistrales ( Auditorio Oscar González Rocha)
• Acceso a paneles de Discusión
• Accesos a las Reuniones Técnicas (Presentación de trabajos técnicos, en tres salas en simultáneo)
• Acceso a las Charlas Comerciales
• Acceso a la Feria Minera (Exhibición de Stands)
• Entrega del libro de Conferencias (Incluye ppts de exposiciones)
• Catálogo Digital del Exhibidor 
• Certificado Digital de Participación
• Acceso a Cóctel de bienvenida 
• Mochila Oficial del Evento

VISITANTE TÉCNICO

• Acceso a las Reuniones Técnicas
• (Presentación de Trabajos Técnicos – Capacidad limitada)
• Acceso a las Charlas Comerciales.
• Acceso a la Feria Minera (Exhibición de Stands).

AUTORES

• Acceso a las Conferencias Magistrales.
• Acceso a las Reuniones Técnicas
• (Presentación de Trabajos Técnicos).
• Acceso a las Feria Minera (Exhibición de Stands).
• Entrega de Certificado de Participación.

6. Horarios de atención

Para inscripciones de nuevos participantes y entrega de materiales.

REGISTRO PREVIO – MÓDULO EN SEDE

• • Domingo 27 de octubre 3:00 pm a 7:00 pm

DURANTE EL EVENTO

• Lunes 28 de octubre 7: 00 am – 6:00 pm
• Martes 29 de octubre7: 00 am – 6:00 pm
• Miércoles 30 de octubre 9: 00 am – 3:00 pm
• Jueves 31 de octubre 9: 00 am – 12:00 pm

7. Facturación

• El participante deberá proporcionar todos los datos necesarios para emitir la factura o boleta de pago realizado. Estos datos los debe completar dentro del formulario de inscripción (aplica para transferencias bancarias a la cuenta corriente y pagos vía link de pago web). No nos hacemos responsables si los datos enviados en el formulario no son los correctos.
• Le recomendamos proporcionar los datos correctos para la facturación:
  – Empresas (FACTURA) : Razón Social, RUC, dirección.
  – Persona natural (BOLETA): Nombre, DNI, dirección
• Para los participantes que gestionen su inscripción mediante una Orden de Compra, debe realizarse el pago antes del inicio del evento
• Por políticas de la empresa no se aceptarán cambios en los comprobantes de pago emitidos (facturas/boletas). Por ello debe verificar los datos que enviará dentro del formulario en la sección DATOS PARA FACTURACIÓN.
• Se respetará los datos que presenten en su ficha de inscripción o correo electrónico.
• Una vez culminado el evento, no habrá cambios, reclamos, tampoco notas de crédito por las facturas o boletas.
• El servicio de inscripción se encuentra afecto a detracción 12% y caso realicen el pago total de la factura y esta pase el monto de S/ 700, el comprobante de detracción se enviará hasta el 10 de noviembre.

8. Desistimiento

No habrá reembolso alguno en caso de desistimiento de parte del participante o empresa.

9. Métodos de pago

Pago con Tarjeta de Crédito/Débito

Se aceptan los medios de pago NIUBIZ con TARJETAS DE CRÉDITO Y/O DÉBITO (nacionales y extranjeros) VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS Y DINERS

• El pago con tarjeta será por medio de la página WEB y también con la modalidad de pago LINK (el enlace de pago lo encuentra dentro del formulario de inscripción).

Depósito en Cuenta y/o Transferencia Bancaria

El cliente podrá efectuar el depósito en la siguiente cuenta corriente del Banco de Crédito del Perú:

NÚMERO : 194 – 99860281-77
CCI : 002194 – 009986 – 028177 – 95

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

TITULAR : INTERNATIONAL METALLURGICAL CONSULTANTS S.A.C.
RUC : 20536313045
DIRECCIÓN DEL BENEFICIARIO:
Av. Mariscal Ramón Castilla N° 889, Santiago de Surco, Lima – Perú
MONEDA : DÓLAR AMERICANO
BANCO : BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ
NÚMERO : 194 – 99860281-77
CCI : 002194 – 009986 – 028177 – 95

• Se considera el monto ingresado a las cuentas de la institución, más no los gastos bancarios ni de transferencia bancaria. Asimismo los gastos ocasionados por transferencias del exterior de su Banco emisor serán asumidos por el participante y/o empresa. Si la inscripción se realiza mediante transferencia bancaria, el participante deberá enviar el comprobante de depósito al email: contabilidad2@intermetperu.com, indicando nombre del participante y/o empresa. Si la inscripción se realiza durante el evento, deberá presentar el voucher original para validar su inscripción. Al realizar el deposito a cuenta del organizador consignar el CÓDIGO con uno de estos datos (RUC, Razón Social, numero de Factura o Boleta y/o DNI del participante para identificar el depósito.

10. Responsabilidades del Participante

• En caso se identifique una credencial no válida y/o no corresponda al participante; ésta será decomisada y se le prohibirá el ingreso a la sede del evento. Sin perjuicio de que InterMet efectúe la denuncia respectiva ante las autoridades policiales pertinentes, dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores a que se haya producido el hecho correspondiente.
• En el caso que el participante muestre signos de intoxicación por bebidas alcohólicas u otros, se le solicitará el retiro inmediato del recinto ferial y se decomisará su credencial de manera permanente.
• En ninguno de los casos anteriores podrá reclamar devolución alguna del monto pagado por su inscripción.
• Está prohibido el ingreso de armas punzo cortantes, armas de fuego y bebidas alcohólicas.
• Se encuentra prohibido llevar publicidad física o digital si no son parte de los exhibidores del evento, solo ellos tienen la autorización del ingreso al recinto ferial.
• Está prohibido el ingreso mascotas.
• Está prohibido el ingreso de menores de edad.

11. Responsabilidades del Organizador

• InterMet (organizador de EXPOCOBRE 2024) no se responsabilizará por el incumplimiento debido a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, regulados en el artículo 1315° del Código Civil. Para estos efectos, se entiende como caso fortuito o fuerza mayor a aquella causa no imputable consistente en un suceso extraordinario, imprevisible e irresistible, que impida la ejecución de sus obligaciones en relación con la organización y desarrollo de la II Conferencia Mundial del Cobre – EXPOCOBRE 2024, que determine su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.
• Entre tales sucesos quedan comprendidos los incendios, temblores, terremotos, maremotos, derrumbes, avalanchas, pandemias, inundaciones, lluvias torrenciales, tempestades, explosiones, conflictos bélicos o guerras externas o internas, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte, huelgas y paros, así como cualquier otra causa semejante o distinta, entendiéndose que la presente relación es meramente enunciativa y no taxativa, por lo que quedan comprendidos todos los sucesos que estén fuera del control razonable de InterMet y no pudieran haber sido previstos o que habiéndolo sido no pudieran ser evitados y por la pérdida o daños causados a los equipos, herramientas y material.
• Si por causa de caso fortuito o fuerza mayor el evento de la II Conferencia Mundial del Cobre – EXPOCOBRE 2024 se cancelará, InterMet no devolverá al participante los montos entregados

12. Postergación del Evento

• InterMet se reserva el derecho a modificar unilateralmente las fechas o ubicación del Evento, en cuyo caso el participante no tendrá derecho al pago de ningún tipo de indemnización por dicho concepto.

13. Control del acceso

• Será decomisada la credencial y prohibido el ingreso a la sede del evento, en caso se identifique una credencial no válida y/o esta no corresponda al participante.
• Todo participante deberá haber efectuado el pago correspondiente a su inscripción, antes del ingreso a la sede del evento, de lo contrario se le impedirá el acceso.
• Todo participante deberá identificarse con su Credencial.

14. Categorías y Tarifas

VIP

Inversión: USD 590
Incluye impuestos y comisiones

VISITANTE TECNICO

Inversión: USD 24 POR DÍA

PAQUETE POR 04 DÍAS

Inversión: USD 90
Incluye impuestos y comisiones

AUTOR

Inversión: USD 413
Incluye impuestos y comisiones